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以民声为“哨” 解急难愁盼——我市12345平台创新热线机制构建社会治理新格局
2020-11-16 17:57:56 许爱琼 来源:湄洲日报  责任编辑:杨珺  

今年以来,已受理诉求21.7万件,群众满意率99.1%,部门按时办结率99.99%。今年7月,平台荣获第四届全国12345政府服务热线“服务之星奖”、“抗疫争先奖”。

从不足10%到80%,这是我市城区公共停车场泊位使用率的数据。变化源于今年5月1日起我市实施的智能化停车管理。不久前,项目管理方再次调整停车收费标准。

调整背后,是集聚民智、构建常态化沟通协调机制的生动诠释。我市12345便民服务平台聚焦市民诉求,广泛听取意见建议,为第三方评估公司提供翔实的分析依据,助力提升城市规划管理建设水平。

今年初,我市12345便民服务平台创新推出“市长坐席”制,主动回应社会关切,搭好为民服务的“连心桥”。升级后的平台,推动领导接线制度化、诉求办理扁平化,以“绣花针”的功夫撬动多部门快速联动。今年以来,已受理诉求21.7万件,群众满意率99.1%,部门按时办结率99.99%。今年7月,平台荣获第四届全国12345政府服务热线“服务之星奖”、“抗疫争先奖”。

诉求办理扁平化 接诉即办

民生无小事,枝叶总关情。女儿参加警校招生面试在即,秀屿区平海镇的王先生却发现自己的政审无法过关。怎么会无辜被牵连到18年前涵江区白沙镇的一起案件中?8月2日,多方奔跑仍未能自证清白的王先生,拨通了12345热线。

当天接线的,是市政府办公室副主任张国臻。他当即联系市公安局驻12345工作人员赵丽娇,经证实是因重名而造成录入错误。因涉及3个部门,张国臻立马连线,协调市公安局开通绿色通道。第二天,王先生顺利拿到政审合格证明,带着女儿前往福州参加面试。“马上就办、特事特办、急事急办”,这样的服务理念在实践中得到检验。今年以来,市12345便民服务平台探索实行扁平化管理,推进“领导接线+”机制,快速响应,接诉即办。通过在12345热线云呼叫系统植入公安110、网格化管理、市场监管12315等热线平台,与领导接线平台互联互通、一键转办、数据共享,让群众“一个电话号码找政府”。有群众反映涵江区白塘镇洋尾村霞楼244号存在安全隐患,接线的市政府秘书长吴宗兴快速切入网格化管理系统,当场指令网格员现场核实,并联线交办白塘镇政府,当天就进行集资修缮。

“群众的合理诉求慢不得、拖不得。”市12345热线管理中心主任张毓真说,如何“点对点”解答解决群众诉求,成为关切的重点。“群众讲、领导接、部门办”的三方联线机制应运而生,减少了坐席批转、部门查阅、内部批办等环节和时限,实现接诉即办“零换乘”。今年以来,共三方联线3292件次。

借助远程视频系统,平台还推行“领导线上接诉+线下直播执法”,现场直接解决群众诉求。有群众反映罗屿港口桥头车辆乱停、安全隐患大,接线的市公安局有关领导通过远程视频系统,调度北岸公安分局执法人员当场处置。

群众的诉求就是“哨声”。市12345便民服务平台创新推行“领导接线+源头治理”,推进诉求信息集成化,将为民服务端口前移、服务延伸,化“被动响应”为“主动出击”,消解问题于萌芽之中。对群众高频反映带有普遍性的“两违”、燃气未通气等问题,进行归类研究,注重在疏通机制堵点、畅通服务通道、优化政策供给上下功夫,形成问题解决方案,并系统归纳成“热点问答”1800多条,主动公开,实现从解决一个问题向解决一类问题转变。截至目前,共处置群众高频诉求类问题27个,同类诉求量明显下降。

通过快速高效的跟踪办理,热线呼入量较之前上升50%以上,群众满意率从94.2%提高至99.1%,群众对12345热线的知晓度和认可度明显提升。

领导接线制度化 “三定三包”

“工厂经常排放臭气”“搅拌站周边尘土飞扬”“工地作业吵的睡不着”……日前,市生态环境局局长朱正扬通过12345热线倾听市民“吐槽”身边的环保问题。现场接听16件投诉件,当天上午就解决了6件。这是今年来该局领导第四次接听热线,通过福建生态云视频平台三方连线,倾听群众诉求,一线执法、现场解决问题。

领导接线,在12345便民服务平台已成为一种常态。通过建立市领导站台、部门领导补台、市府办领导加台的接线机制,听民声、答民问、解民忧。其中,市长每月一次,每周一位副市长、每天一位市直部门主要领导,市府办领导周末参与,确保领导接线“不断档”。截至10月,领导现场接听群众诉求共计5162件,其中当场解答、当天协调解决3876件。领导接线件当天解决率75.1%,带动全市诉求当天解决率同比提升15个百分点。

一通通电话连接着一桩桩民事,电话的一头是群众的畅所欲言,另一头是各部门负责人认真倾听、耐心解答。一呼一应,拉近了百姓和政府之间的关系。

市领导聚焦处置当前群众最关心、最现实、最具体的热点、难点问题,以及企业反映的生产经营存在的困难和问题。部门主要领导聚焦处置本部门已受理但尚未办结的群众不满意件、群众反映的涉及本部门本行业相关诉求,以及当天群众反映的紧急诉求;市府办领导聚焦处置“两违”、企业和群众的紧急诉求。

接线并非一接了事,“清单责任化”是有力的助推器。按照“谁现场接线谁负责”原则,建立“清单当天生成、分工负责包案、全程一盯到底”的闭环式跟踪督办机制,接线当天即梳理形成“接线清单”。同时,实行“三定三包”,即:定包案领导、定责任单位、定办结时限;包解决问题、包解释说明、包正确引导。

通过建立领导接线机制,优化12345热线运行机制,进一步提升政府应对重大公共事件的快速反应能力。今年以来,通过12345热线解答解决涉及疫情防控、复工复产、便民需求的诉求近13万件,承办单位响应时限由1天压缩至0.5天,平均办结时间由6天压缩至1天,现场解决率由38%提升至60%,当天解决率由45%提高至72%,一次性办结率由72%提高至83%。

“六稳”“六保”直通车 稳企纾困

在今年政务热线服务质量评估报告会上,我市12345便民服务平台位列A级;在第四届全国12345政府服务热线年会上,获评全国12345政府服务热线“服务之星奖”、“抗疫争先奖”。

时间回溯到2月9日,我市在全国率先印发《创新12345热线机制服务疫情防控六条措施》,建立领导接线机制、接诉即办机制、审批服务在线联动机制,开通专家解惑热线、志愿者服务热线,完善舆情快报、满意度评价和问责曝光机制,服务疫情防控。随后又先后出台多项规范领导接线机制,打造便民服务“莆田样本”。

早在疫情初期,市12345便民服务平台接到与疫情相关的诉求暴增,加上各级行政服务中心、信访部门暂停接待群众办事及来访。如果按照传统的方式,既无法及时解决群众诉求,更不利于培育养成理性平和应对疫情的社会氛围。

为进一步强信心、暖人心、聚民心,市委书记刘建洋、市长李建辉亲自谋划、亲自指导、亲自推动,全面升格12345平台,全力构建12345热线快速联动新机制,创新建立领导常态接线、接诉即办、扁平化办理、多方联线联动等,第一时间倾听、解决群众和企业“急难愁盼”问题,更加优质高效地服务好疫情防控和复工复产,促进政府治理效能不断提升。

4月1日,市政府发布关于开通24小时稳外贸企业直通车专线的通知,依托12345热线,为外贸企业提供因疫情影响导致的订单、用工、物流、融资、供应链等问题的咨询、服务、政策解答,第一时间帮助外贸企业解决出口受限、订单不稳等52个问题,推动部门出台应对疫情稳定外贸政策4条、稳鞋企促升级政策10条。

该平台还开通“六稳”“六保”直通车,全方位受理群众、企业反映的生产生活困难问题及意见建议,做到每件必接、每接必答、每答必果。通过建立领导连线企业直通车,分类梳理,系统谋划,推动部门出台一揽子政策举措,化解企业难题。

值得一提的是,市12345便民服务平台运用大数据分析,全面系统梳理每日战“疫”战报,分析研判群众反映的焦点、疑难问题,为领导科学决策提供参考。市领导将日报情况视情直接转为交办件、批示件,促进一批疑难诉求件得到快速解决。疫情防控期间,群众反映用餐不便的问题,市委、市政府及时推出线上下单、线下提餐的“莆田餐巴”平台,把餐车开进园区、社区、写字楼等,既解决了用餐问题,又助推餐饮业复工复业复产。


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